7.1. Vorgänge suchen

Möchten Sie gezielt nach Vorgängen suchen, stellt Goobi hierfür eine erweiterte Suchmaske zur Verfügung. Diese erreichen Sie über das Menü Workflow - Vorgang suchen.

Erweiterte Maske für die Suche nach Vorgängen

Für eine granulare Suche ist in diesem Zusammenhang relevant, dass auch diese Suchmaske Goobi-intern eine Filtersyntax verwendet, um damit die gesuchten Vorgänge aus der Datenbank zu ermitteln.

Ergebnis der Suchanfrage nach Umwandlung der Anfrage in die interne Suchsyntax

Aus den vorhergehenden Abbildungen wird deutlich, wie aus der Suchanfrage, die mittels der Suchmaske erfolgte, intern eine Suchabfrage auf der Basis der internen Suchsyntax durchgeführt wurde. Die generierte Suchanfrage ist im Filterfeld Vorgänge filtern oberhalb der Tabelle sichtbar und kann um zusätzliche Parameter erweitert werden. Außerdem ist es ebenfalls möglich, eine Suchanfrage dauerhaft zu speichern für den Fall, dass eine solche Suchanfrage häufiger aufgerufen werden soll.

Damit steht sie in der Auswahlliste der vordefinierten Filter zur Verfügung und kann jederzeit neu ausgeführt werden. Die hier im Hintergrund wirkende Filtersyntax soll in diesem Abschnitt beispielhaft erläutert werden. Dies ist aus dem Grunde sinnvoll, da mit einer manuellen Kombination der im Folgenden beschriebenen Suchparameter noch detailliertere Suchanfragen möglich sind, als diese durch die Suchmaske angeboten werden. In der folgenden Tabelle werden einige beispielhafte Filter zusammen mit deren Suchverhalten detailliert beschrieben.

Die detaillierte Filtersyntax für Vorgänge an Beispielen

Filtersyntax	Beschreibung der Filterfunktionalität
ab	Filtert nach allen Vorgängen aus allen Projekten, bei denen ab im Vorgangstitel vorkommt.
-ab	Filtert nach allen Vorgängen, bei denen ab im Vorgangstitel nicht vorkommt.
ab -abc	Filtert nach allen Vorgängen, bei denen ab im Vorgangstitel vorkommt, abc alerdings nicht.
a?c	Filtert nach allen Vorgängen, bei denen a, ein beliebiges Zeichen und c vorkommt. Nach dem Text ac wird mit a?c entsprechend nicht gesucht.
a*c	Filtert nach allen Vorgängen, bei denen a, beliebig viele Zeichen und c vorkommt. Weil \* auch "keinem Zeichen" entsprechen kann, wird mit dem Text a*c auch nach ac gesucht.
meta:Shelfmark:123	Filtert nach allen Vorgängen, die das Metadatum Signatur (shelfmark) mit dem Wert 123 enthalten.
meta:Author:Mustermann	Filtert nach allen Vorgängen, die das Metadatum Author mit dem Wert Mustermann enthalten.
"meta:Author:Max Mustermann" "meta:Author:John Doe"	Filtert nach allen Vorgängen, bei denen die beiden Autoren Max Mustermann und John Doe erfasst wurden.
meta:index.Person:Mustermann	Filtert nach allen Vorgängen, die im Personenindex den Wert Mustermann enthalten.
meta:*:123	Filtert nach allen Vorgängen, die in einem beliebigen Metadatum den Wert 123 enthalten.
-meta:Shelfmark:*	Filtert nach allen Vorgängen, die keine Signatur haben.
batch:3	Filtert nach allen Vorgängen, die dem batch mit der Nummer 3 zugeordnet sind.
-batch:3	Filtert nach allen Vorgängen, die nicht dem batch mit der Nummer 3 zugeordnet sind.
journal:intranda	Filtert nach allen Vorgängen, die im Journal das Wort intranda enthalten.
project:sample_project	Filtert nach allen Vorgängen aus dem Projekt sample_project.
"project:sample project"	Filtert nach allen Vorgängen eines Projektes, wenn der Name des Projektes Leerzeichen beinhaltet.
ab project:sample_project	Filtert nach allen Projekten, die ab im Titel beinhalten und aus dem Projekt sample_project stammen.
ab -abc "project:sample project"	Filtert nach allen Vorgängen aus dem Projekt sample project, dessen Titel ab aber nicht abc enthält.
"-project:sample project"	Filtert nach allen Vorgängen, die nicht aus dem Projekt sample project stammen.
stepDone:7	Filtert nach allen Vorgängen in allen Projekten, deren Workflowschritt mit der Reihenfolgennummer 7 bereits abgeschlossen wurde.
stepOpen:7	Filtert nach allen Vorgängen, deren Arbeitsschritt mit der Reihenfolgennummer 7 auf eine Bearbeitung durch einen Benutzer wartet.
stepInFlight:7	Filtert nach allen Vorgängen in allen Projekten, deren (automatischer) Arbeitsschritt mit der Reihenfolgennummer 7 derzeit in einer Warteschlange liegt.
stepInWork:7	Filtert nach allen Vorgängen in allen Projekten, deren Arbeitsschritt mit der Reihenfolgennummer 7 innerhalb des Workflows sich derzeitig in Bearbeitung befindet.
stepLocked:7	Filtert nach allen Vorgängen, deren Arbeitsschritt mit der Reihenfolgennummer 7 noch gesperrt ist.
stepDeactivated:7	Filtert nach allen Vorgängen in allen Projekten, deren Arbeitsschritt mit der Reihenfolgennummer 7 derzeit deaktiviert ist.
stepError:7	Filtert nach allen Vorgängen in allen Projekten, deren Arbeitsschritt mit der Reihenfolgennummer 7 in einen Fehlerzustand geraten ist.
stepDone:4 stepLocked:7	Filtert nach allen Vorgängen, von denen mindestens der Arbeitsschritt 4 abgeschlossen, der Schritt 7 allerdings noch nicht für die Bearbeitung frei gegeben wurde.
stepInWork:Imaging	Filtert nach allen Vorgängen, deren Arbeitsschritt mit dem Titel Imaging sich gerade in Bearbeitung findet.
stepDone:Export "project:sample project"	Filtert nach allen Vorgängen, deren Arbeitsschritt mit dem Titel Export bereits abgeschlossen wurde und die zu dem Projekt mit dem Namen sample project gehören.
"id:17 18 19"	Filtert nach allen Vorgängen mit den internen Goobi-Identifiern 17, 18 oder 19.
template:123	Filtert nach allen Vorgängen, deren physische Vorlage eine Eigenschaft enthält, deren Wert 123 beinhaltet.
template:shelfmark:123 intranda	Filtert nach allen Vorgängen, deren Eigenschaft Signatur (shelfmark) der physischen Vorlage den Wert 123 und der Titel des Vorgangs intranda enthält.
workpiece:intranda	Filtert nach allen Vorgängen, deren Eigenschaft des zugehörigen Werkstücks als Wert intranda enthält.
workpiece:Artist:intranda	Filtert nach allen Vorgängen, deren Werkstückeigenschaft Artist den Wert intranda enthält.
workpiece:Artist:intranda process:shelfmark:123 "project:sample project" stepDone:Imaging 456	Filtert nach allen Vorgängen des Projektes sample project, die im Vorgangstitel 456 enthalten, von denen mindestens der Arbeitsschritt Imaging abgeschlossen ist, deren Signatur der physischen Vorlage 123 enthält und deren Werkstückeigenschaften als Artist intranda.
processproperty:Schrifttyp:fra	Filtert nach allen Vorgängen, deren Vorgangseigenschaft Schrifttyp den Wert fra enthält.
project:Berlin |project:London	Oder-Suche nach allen Vorgängen, deren Projekttitel entweder Berlin oder London enthält.
"project:Palma de Mallorca" "|project:New York"	Oder-Suche nach allen Vorgängen, deren Projekttitel entweder Palma de Mallorce oder New York enthält. Die einzelnen Suchparameter sind hier in Anführungszeichen gesetzt, da die Projekttitel hier Leerzeichen enthalten.
"meta:TitleDocMain:1801" "|meta:TitleDocMain:1802"	Oder-Suche nach Vorgängen, deren Metadaten im Haupttitel 1801 oder 1802 enthält. Die Anführungszeichen sind hierbei nur dann nötig, wenn innerhalb des Suchbegriffs Leerzeichen enthalten sind.
processdate=2021	Sucht nach Vorgängen, deren Erstellungszeitpunkt im Jahr 2021 liegt.
processdate!=2021	Sucht nach Vorgängen, deren Erstellungszeitpunkt nicht im Jahr 2021 liegt.
"processdate<2020-01-01 12:00:00"	Sucht nach Vorgängen, deren Erstellungszeitpunkt vor dem 01.01.2020 12:00:00 liegt.
processdate>2020-01-01 processdate<2020-12-31	Sucht nach Vorgängen, deren Erstellungszeitpunkt nach dem 01.01.2020 und vor dem 31.12.2020 liegt.
stepdone:Scanning stepfinishdate:2021	Sucht nach Arbeitsschritte mit dem Titel Scanning, die im Jahr 2021 abgeschlossen wurden.
stepstartdate:2021	Sucht nach Arbeitsschritten, deren Bearbeitung im Jahr 2021 begonnen hat.
stepdone:Scanning "stepdone:Quality control" stepfinishdate:2021	Sucht nach den Arbeitsschritten Scanning und Quality control, die beide im Jahr 2021 abgeschlossen wurden.
stepdone:Scanning stepfinishdate>2021-08-01 stepfinishdate<2021-08-31	Sucht nach Arbeitsschritten Scanning, die im August 2021 abgeschlossen wurden.
stepDone:Scanning processdate=2021 |processdate=2022	Sucht nach Vorgängen, die im Jahr 2022 erstellt wurden oder einen Arbeitsschritt Scanning haben und im Jahr 2021 erstellt wurden.
stepDone:Scanning (processdate=2021 |processdate=2022)	Sucht nach Vorgängen, die einen Arbeitsschritt Scanning haben und entweder im Jahr 2021 oder im Jahr 2022 erstellt wurden. Klammern können beliebig geschachtelt werden, um die Priorität und damit die Ausführreihenfolge der einzelnen UND- und ODER-Bedingungen zu bestimmten.

Hinweis: Die Operatoren < und > werden im Hintergrund als kleiner gleich und größer gleich interpretiert. Wird zum Beispiel nach processdate>2022 gesucht, so werden alle Vorgänge aufgelistet, deren Erstelldatum 2022 und später ist.

Wie Sie an den Beispielen der Filter erkennen können, sind über die freie Kombinierbarkeit verschiedenster Parameter miteinander auch sehr komplexe Filteranfragen möglich. Im Gegensatz zur einfach zu bedienenden Filtermaske können mittels der Suchsyntax auch gleiche Parameter mit unterschiedlichen Werten mehrfach innerhalb einer Anfrage verwendet werden (z.B. die gleichzeitige Suche nach abgeschlossenen sowie nach offenen Arbeitsschritten eines Workflows).

Sämtliche der hier aufgeführten Parameter sind beliebig untereinander kombinierbar. Bitte beachten Sie, dass jeder Parameter, der Leerzeichen beinhaltet, stets von Anführungszeichen eingeschlossen wird.